Сделки купли-продажи древесины всегда были важным элементом лесного бизнеса. Однако до 2025 года их оформление нередко оставляло пространство для манипуляций: документы могли подготавливаться «задним числом», данные вносились с ошибками, а иногда сделки и вовсе проходили мимо официального учета.
С 1 января 2025 года в России начали действовать новые правила, которые полностью изменили порядок регистрации сделок. Теперь учет древесины ведется через Федеральную государственную информационную систему лесного комплекса (ФГИС ЛК), что делает процесс прозрачным и исключает возможность обхода закона.
Обязательная регистрация сделки во ФГИС ЛК
Согласно новым требованиям, каждая сделка купли-продажи древесины и пиломатериалов должна быть зарегистрирована в ФГИС ЛК. Подробно сделки с древесиной во ФГИС ЛК рассматриваются в инструкции на https://egaislesuchet.ru/oformlenie-sdelki-vo-fgis-lk/. Алгоритм оформления выглядит так:
- Продавец вносит данные о сделке в личный кабинет. Указываются реквизиты договора, стороны сделки, объем древесины, её характеристики и условия поставки.
- Покупатель подтверждает внесённые данные в своем личном кабинете.
- После подтверждения сделка приобретает юридическую силу, и стороны могут переходить к транспортировке и расчетам.
Таким образом, договор, не отражённый в системе, с точки зрения учета древесины считается несостоявшимся. Это радикально меняет подход к ведению бизнеса и обязывает компании внимательно следить за корректностью информации.
Электронный сопроводительный документ (ЭСД)
После того как сделка подтверждена обеими сторонами, ФГИС ЛК автоматически формирует электронный сопроводительный документ (ЭСД). Этот документ закрепляет связь между заготовленной древесиной и её дальнейшим движением.
ЭСД является обязательным для перевозки. Его отсутствие влечет за собой приостановку груза и возможную конфискацию древесины. По сути, ЭСД стал ключевым инструментом, обеспечивающим легальность сделки и прозрачность всего оборота древесины.
Особенности сделок для экспортеров
Для компаний, работающих на международном рынке, правила еще строже. С 2025 года каждая партия древесины, предназначенная для экспорта, подлежит обязательной регистрации во ФГИС ЛК. Только после оформления и подтверждения сделки система позволяет сформировать ЭСД, который необходим для вывоза за границу.
Без такого документа экспорт невозможен. Это решение соответствует международным стандартам, направленным на борьбу с нелегальной вырубкой леса, и повышает доверие иностранных партнеров к российским поставщикам.
Машиночитаемые доверенности и электронные подписи
С 2025 года для ведения учета во ФГИС ЛК используется новая схема делегирования полномочий. Руководитель организации или индивидуальный предприниматель должен оформить сотрудникам машиночитаемые доверенности (МЧД), которые позволяют им работать с системой.
Для каждого сотрудника требуется электронная подпись физического лица, с помощью которой он подтверждает сделки и другие действия. Такой подход исключает возможность фиктивных операций от имени компании и гарантирует юридическую значимость всех электронных документов.
Ответственность за нарушения
Новые правила предусматривают серьезные санкции за нарушения. Основные из них:
- отсутствие регистрации сделки во ФГИС ЛК;
- несвоевременное внесение данных;
- указание ложных сведений;
- несоответствие между фактическим объемом древесины и тем, что отражено в системе.
За подобные нарушения предусмотрены штрафы как для должностных лиц, так и для организаций. Кроме того, сделки, не зарегистрированные в системе, автоматически признаются незаконными, а перевозимая древесина подлежит изъятию.
Преимущества цифрового учета для бизнеса
Несмотря на более строгие требования, новые правила упрощают и сами бизнес-процессы. Среди ключевых преимуществ:
- исключение дублирования документов и бумажной бюрократии;
- снижение числа спорных ситуаций между продавцом и покупателем;
- автоматическое формирование отчетности для контролирующих органов;
- возможность оперативно проверить легальность древесины и её происхождение.
Таким образом, цифровой учет не только дисциплинирует участников рынка, но и облегчает их работу в долгосрочной перспективе.
Итоги
С 2025 года учет сделок с древесиной стал неотъемлемой частью работы во ФГИС ЛК. Для участников рынка это означает новые обязанности: регистрация каждой сделки, использование ЭСД, оформление МЧД для сотрудников и строгая ответственность за нарушения. Но в то же время такие изменения делают отрасль прозрачной, снижают долю незаконных схем и формируют доверие к российскому рынку древесины как внутри страны, так и за её пределами.
Новые правила — это вызов для бизнеса, но и шанс перейти на цивилизованный уровень работы, где все сделки легальны и подтверждены в цифровом виде.